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Dans Microsoft Outlook, il est possible de créer des signatures qui pourront être incluses dans vos emails.

Mais, vous l'avez sans doute remarqué, l'éditeur qui permet de créer les signatures est vraiment limité !

Voici un moyen de personnaliser à fond vos signatures Outlook !


 

 

Quelques rappels pour commencer

Pour créer des signatures, allez dans le menu "Outils", "Options". Onglet "Format du courrier", puis "Signatures"

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Vous pouvez ensuite créer une ou plusieurs signatures, et les affecter par défaut à vos différents comptes de messagerie.

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Même si l'éditeur de signatures d'Outlook 2007 est un peu mieux que sur les versions précédentes, il n'en demeure pas moins limité !

Sans compter que l'affichage des signatures, notamment au niveau de l'alignement des textes/images donne souvent des résultats inattendus à l'intérieur des emails...

Bref. Une signature Outlook, faite avec l'éditeur Outlook, c'est basique... et moche...

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Une signature VRAIMENT personnalisée

Créez une nouvelle signature, nommez-la comme vous voulez...

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Laissez tout vide, ne tapez rien, et cliquez directement sur le bouton "Ok"

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Allez dans le répertoire C:\Documents and Settings\Votre Nom\Application Data\Microsoft

altSi vous ne voyez pas le dossier "Application Data", pensez à afficher les fichiers cachés dans vos options de dossiers :

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Dans le dossier "Microsoft", cherchez le dossier nommé "Signatures" et ouvrez-le :

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Regardez le contenu du dossier. Vous pouvez voir qu'un dossier portant le nom de la signature que vous avez créée tout à l'heure dans Outlook est présent :

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Ainsi que 3 fichiers, portant le nom de votre signature, sur 3 formats différents : un au format .htm, un au format .rtf et un autre au format .txt

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  • Le dossier est destiné à contenir les images qui seront dans votre signature.
  • Le fichier .htm comporte la signature qui sera affichée dans les mails envoyés au format .html.
  • le fichier .rtf comporte la signature qui sera affichée dans les mails envoyés au format Texte Enrichi.
  • le fichier .txt comporte la signature qui sera affichée dans les mails envoyés au format Texte Brut.

altJe vous rappelle au passage que le format d'envois des emails se règle dans "Options", "Format du courrier", "Format des messages"

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Il vous suffit donc de modifier ces trois fichiers (.htm, .rtf et .txt) avec votre éditeur préféré afin de créer la signature que vous voulez!

Le format .htm est bien sûr celui qui vous offrira le plus de possibilités : images, tableaux, liens et même code HTML!

Je modifie par exemple ma signature .htm avec le célèbre éditeur Dreamweaver...

Je place une image, un lien, et même, en code HTML un bouton d'appel Skype

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Je sauvegarde le tout...

 

Dans Outlook, la signature, qui aurait été impossible à réaliser avec l'éditeur par défaut est bien prise en charge ;-)

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A vous de jouer !

 

 

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