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De nos jours, nous effectuons de plus en plus de démarches par la voie électronique. Il n'est plus rare d'envoyer des documents importants directement rédigés sous Word et il s'impose donc d'augmenter le niveau de sécurité de ces fichiers.

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment signer numériquement vos documents Word, grâce à une signature numérique basée sur un certificat X.509.

 

C'est quoi une signature numérique ?

Pour pouvoir utiliser une signature numérique sur vos documents Word, il est nécessaire d'acquérir un certificat numérique.

Ce certificat, délivré par une autorité de certification, a pour but de garantir l'identité du détenteur du certificat.

Techniquement, il lie une clé publique à l'identité d'une personne, d'un ordinateur ou d'un service détenant la clé privée associée.

Ce procédé permet donc de garantir l'authentification mutuelle, l'intégrité des données et la sécurité des communications.

 

 

A quoi ressemble un document Word signé numériquement ?

En bas d'un document Word signé numériquement figure cette icone :

 

 

Auprès de qui obtenir un certificat numérique ?

3 autorités de certification permettent d'obtenir un certificat numérique :

Ces certificats numériques ne sont distribués officiellement que pour la protection du courrier électronique, mais si vous signez vos documents Word à l'aide d'un certificat de ce type, c'est déjà pas mal !

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment obtenir un certificat numérique auprès de COMODO, puis vous montrer comment signer numériquement vos documents sur Word 2007.

 

 

Obtenir un certificat numérique

Rendez-vous sur le site de COMODO

 

 

Remplissez le formulaire en indiquant votre nom, votre prénom, votre adresse mail, votre pays de résidence.

Private Key Options : laissez sur "haut niveau"

Revocation Password : si un jour où l'autre, vous vous faites voler votre certificat, il vous faudra révoquer le certificat. Lors de la procédure de révocation, un mot de passe vous sera demandé. C'est ce mot de passe qu'il vous faut définir (choisissez un mot de passe assez fort)

Décochez Comodo Newsletter si vous ne souhaitez pas reçevoir les lettres d'informations

 

 

Accepter la licence, puis cliquez sur le bouton "Next >"

 

 

Patientez quelques secondes pendant que la clé est générée....

 

 

Puis, un message vous informe que le certificat vous a été envoyé par email à l'adresse que vous aviez indiqué

 

 

Vous recevez quelques secondes plus tard un email vous informant que votre certificat est prêt à être installé.

 

 

Cliquez sur le bouton "Click & Install Comodo Email Certificate"

 

 

Un message de votre navigateur vous confirme qu'un certificat a été installé et vous conseille de le sauvegarder.

 

 

Vous constaterez que l'email contient également un lien permettant de révoquer le certificat, si nécessaire. Il est donc conseillé de conserver cet email.

 

 

Sauvegardez le certificat

Avant de s'occuper du paramétrage d'Outlook, nous allons sauvegarder ce certificat.

Pourquoi ? Parce qu'il est d'une part conseillé de TOUJOURS sauvegarder ses certificats numériques et d'autre part car il sera bien plus simple à intégrer à Outlook dès lors qu'il aura été localisé.

Afin de localiser et de sauvegarder votre certificat, suivez la procédure selon le navigateur par défaut que vous utilisez :

 

Si vous utilisez Mozilla Firefox

Cliquez sur le menu "Outils" puis "Options"

 

 

Cliquez sur le menu "Avancé", puis sur l'onglet "Chiffrement" et enfin, sur le bouton "Afficher les certificats"

 

 

Mettez le certificat délivré par COMODO CA en surbrillance, puis, cliquez sur le bouton "Sauvegarder"

 

 

Sélectionnez un endroit où stocker votre certificat (vous pourrez le déplacer ensuite), puis cliquez sur le bouton "Enregistrer"

 

 

Il vous est demandé un mot de passe de sauvegarde. Indiquez un mot de passe assez fort mais souvenez-vous en car si vous venez un jour à réinstaller ce certificat, ce mot de passe vous sera demandé !

Il n'existe aucune procédure permettant de retrouver le mot de passe de sauvegarde d'un certificat numérique

Cliquez ensuite sur "OK"

 

 

C'est terminé :)

 

 

A l'emplacement indiqué, vous retrouvez votre certificat. Cela ressemble à ça :

 

 

 

Si vous utilisez Internet Explorer

Sous IE, vous retrouvez vos certificats en cliquant sur la roue dentée (outils)...

 

 

Puis en sélectionnant le menu "Options Internet", onglet "Contenu", puis en cliquant sur le bouton "Certificats"

 

 

Signer un document Word

Rédigez tout d'abord votre courrier....

 

 

Puis, cliquez sur le bouton Office, "Préparer" et sur "Ajouter une signature numérique"

 

 

Cliquez sur le bouton "OK" de la boîte de dialogue qui apparaît

 

 

Renseignez le champ "Objectif de la signature de ce document", puis, cliquez sur le bouton "Signer"

 

 

Autorisez l'accès à votre clé privée en cliquant sur le bouton "OK"

 

 

Cliquez sur "OK" afin de confirmer la signature électronique du document

 

 

Vous pouvez constater la présence de la signature numérique en bas du document Word

 

 

Si vous cliquez sur l'icône de signature, vous affichez la liste des signatures valides

 

 

Il est possible d'en obtenir le détail en cliquant avec le bouton gauche de votre souris

 

 

Puis en cliquant sur le bouton "Affichage" afin d'ouvrir le certificat numérique

 

 

... vous obtenez les détails du certificat qui a permis la signature du document...

 

 

Si vous avez plusieurs certificats installés sur votre ordinateur

Il est possible de sélectionner le certificat à utiliser : au moment de signer, cliquez sur le bouton "Modifier"

 

 

La liste de tous vos certificats est affichée : il vous suffit de sélectionner celui que vous souhaitez utiliser, puis cliquer sur le bouton "OK"

 

 

Modifier un document Word signé numériquement

Il n'est plus possible de modifier un document Word signé numériquement. Si vous essayez, vous constaterez en bas et à gauche de la fenêtre l'affichage de ce message :

 

 

 

Si vous souhaitez modifier votre document, vous devez tout d'abord supprimer la signature électronique...

 

 

Confirmez la suppression de la signature...

 

 

Vous pouvez à présent modifier votre document. Pensez à le signer à nouveau une fois les modifications effectuées !

 

 

Conclusion

La signature numérique est un moyen simple et rapide d'augmenter concidérablement la sécurité de vos documents Word en empêchant toute modification de son contenu.

 

 

 

 

 

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