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Une fonction mal connue d'Excel permet de garder un oeil sur une partie du tableau, sans nécessité de figer les volets ou de fractionner l'affichage.

L'outil "Photo" crée en effet une image d'une plage de cellule. Si vous modifiez le contenu des cellules, l'image est automatiquement mise à jour.

Voyons comment accéder à cet outil et comment l'utiliser.

 

 

Ajouter l'icône à vos barres d'outils

Par défaut, l'icône permettant de lancer l'outil photo n'est pas visible.

C'est sans doute cette spécificité qui explique que cette fonction soit si peu utilisée d'ailleurs !

Ouvrez un classeur Excel, puis allez dans le menu "Affichage", "Barres d'outils" puis, tout en bas de la liste, choisissez "Personnaliser"

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Cliquez sur l'onglet "Commandes", puis sélectionnez la catégorie "Outils". Dans la liste de droite, cherchez la ligne intitulée "Photo".

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Faites glisser l'icône dans une de vos barres d'outils. Allez hop, moi je la place ici.

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Utiliser la fonction photo

Si vous souhaitez par exemple garder un oeil sur les cellules suivantes

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Il vous suffit de les sélectionner....

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Puis de cliquer sur l'icône "Photo"...

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Puis de cliquer une nouvelle fois, à l'endroit où vous souhaitez créer l'image liée...

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Cette image est déplaçable, et sera mise à jour en même temps que les données que vous pourriez modifier dans les cellules liées (valeurs, couleurs, bordures, mises en forme conditionnelles, etc..)

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Vous pouvez même lui faire faire des rotations, utile pour certains modes de présentation...

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Conclusion

L'outil photo offre une alternative intéressante à la fixation des volets ou au fractionnement de l'affichage.

Sur certains projets, il peut s'avérer indispensable.

 

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